Sábado, 21 de octubre de 2017
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ERP VirtualyGEST .NET



VirtualyGEST .NET es una innovadora aplicación o programa de gestión empresarial ERP de última generación, cuya finalidad principal es gestionar eficazmente, de forma integrada y en tiempo real, toda la información que generan las diferentes áreas de una empresa (PYME): Ventas, Compras, Almacén, Fabricación, Contabilidad, etc. El objetivo de esta potente herramienta de gestión es agilizar al máximo el trabajo diario, mejorando todos los procesos comerciales, financieros y productivos de una PYME. En definitiva, aportar una solución integral a la empresa para que sea más competitiva.


ERP VirtualyGEST .NET

APLICACION ERP MODULAR Y ESCALABLE


Se trata de un programa o aplicación ERP flexible, modular y totalmente adaptable a las necesidades de cada empresa, de manera que no es necesario realizar una gran inversión para utilizar esta potente herramienta en su empresa.

Las ventajas de este software de gestión son evidentes:
  • No importa el tamaño de la PYME. Puede utilizarse tanto en micro empresas con un solo ordenador como en empresas medianas con decenas de ordenadores conectados a un servidor. Además se puede comenzar utilizando sólo los módulos básicos y más tarde ir creciendo según sus necesidades, sin ninguna limitación.
  • El cliente elige los módulos que son necesarios para cada puesto de trabajo, según las funciones que se realicen en cada uno y el tipo de empresa que se trate (comercial, industrial o de servicios), pagando sólo por lo que realmente utiliza y optimizando así el coste total de su inversión. Una empresa comercial o de servicios no necesitará el módulo de Producción, por ejemplo. En cambio, para una empresa de tipo industrial el módulo de Producción es imprescindible cuando se desea controlar la fabricación, los costes y las existencias. No obstante puede implantarse desde el principio o adquirirlo más tarde, según sus necesidades.
  • Es posible configurar usuarios que vean la misma aplicación en diferentes idiomas y también que tengan acceso sólo a determinadas áreas de la aplicación, para salvaguardar la información importante de la empresa.
  • Sistema de Copia de seguridad continua en la nube y cifrada con su propia clave segura, mediante el cual los usuarios pueden despreocuparse por completo de las copias de seguridad diarias, pues toda la información crítica de la aplicación está siempre a salvo y fuera de la empresa de forma automática y totalmente segura, cada 30 minutos o el tiempo indicado en la configuración.
  • Además, todos los cambios de datos quedan registrados para poder consultar después, en cualquier momento, quién, cuando y por qué motivo se ha realizado cada modificación en los datos.

MODULOS DISPONIBLES SEGUN LAS NECESIDADES DE CADA PYME


  • COMPRAS: Permite gestionar la adquisición de mercancías, bienes, suministros y servicios, para controlar las existencias de cada uno de los productos, los precios que nos aplican los proveedores, pedidos pendientes de recibir, facturas, estadísticas de compras y gestión de pagos a proveedores, con la contabilización automática de facturas y pagos.
  • ALMACEN: Desde este módulo se dan de alta todos los productos (materiales, piezas intermedias, artículos, composiciones, servicios, etc.), se les introduce su despiece si es necesario y se consultan los escandallos actualizados. También se obtiene sus inventarios de existencias además de información detallada sobre los movimientos de los mismos de forma rápida y clara. Así mismo, desde aquí se pueden gestionar los diferentes envíos, cargas de camiones o entregas a las agencias de transporte, con rutas específicas personalizables por el usuario, para enviar los pedidos de venta.ERP VirtualyGEST .NET
  • VENTAS: Permite gestionar las ventas de los artículos objeto de tráfico por parte de la empresa, con un control exhaustivo de precios, seguimiento del estado de los pedidos en producción o preparación, pedidos pendientes, mercancía servida, control de los cambios y mercancía pendiente de recoger, facturación, recibos, remesas bancarias, comisiones a los vendedores, estadísticas de ventas, gestión de cobros a clientes (con control de efectos devueltos), y contabilización automática de facturas, recibos, cobros y remesas.
  • PRESUPUESTOS: Permite la creación y mantenimiento de presupuestos o facturas proforma, tanto a clientes habituales como a clientes potenciales, que después pueden ser pasados a pedido automáticamente.
  • TPV: Terminal Punto de Venta para la creación e impresión de tickets/albaranes, apertura de cajón portamonedas, introducción de códigos de productos mediante lector de código de barras y todas las funciones propias de dicho puesto de trabajo.
  • CONTABILIDAD: Módulo financiero adaptado a las normas internacionales NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), que cubre las necesidades contables de cualquier empresa. Totalmente integrado con el resto de módulos de la aplicación, para evitar errores o duplicidades en la información.
  • PRODUCCIÓN: Útil para controlar la producción cuando se trata de una empresa industrial o de transformación. Permite conocer el estado de fabricación de cada pedido de venta, planificar los consumos de materiales de cada orden de fabricación, mantener al día las existencias y los escandallos y ofrece la posibilidad de utilizar los códigos de barras o cualquier otro sistema para controlar la fabricación de forma más automatizada.
  • TERMINAL FÁBRICA: Módulo especial, con funcionalidad reducida, adecuado para instalarse en los ordenadores colocados en fábrica, con el fin de automatizar la fabricación mediante el uso de los códigos de barras, rfid, etc.
  • IMPRESOS: Permite la creación y adaptación de todos los informes, listados, documentos y etiquetas, para el resto de módulos, en cualquier momento y a medida de sus necesidades mediante un diseño intuitivo.

Todo el sistema de gestión incluye además, de forma integrada en los principales módulos, herramientas CRM para controlar incidencias con clientes o proveedores, así como con cualquier movimiento de compras o ventas realizado (incidencias con pedidos, con la mercancía entregada, etc.), comunicaciones con clientes o proveedores, posibilidad de anotar información general acerca de los mismos que se considere útil para la empresa, etc.


POTENCIA, VERSATILIDAD Y RENTABILIDAD


ERP VirtualyGEST .NET utiliza siempre las últimas tecnologías disponibles para que los clientes aseguren su inversión a medio y largo plazo con una aplicación permanentemente actualizada.

Microsoft SQL ServerLa plataforma de base de datos empleada, Microsoft SQL Server en su más reciente versión, permite:
  • Partir de su instalación informática actual, sin preocuparse de que el rendimiento disminuya por futuras ampliaciones de equipos y puestos de trabajo, adaptándose en todo momento a sus necesidades de crecimiento.
  • Gestionar varias empresas si es necesario y además dentro de cada empresa puede trabajar con diversas sucursales.
  • Trabajar de forma remota desde fuera de la oficina y acceder a toda la información desde cualquier lugar con plena seguridad.
  • Seguridad en sus datos, pues toda la información se guarda siempre encriptada con distintas claves aleatorias y diferentes para cada empresa, de modo que nadie no autorizado pueda tener acceso a los datos de su empresa.


UN EQUIPO TECNICO SIEMPRE A SU SERVICIO


ERP VirtualyGEST .NET se actualiza de forma automática y permanente vía Internet con las últimas mejoras y avances, atendiendo las sugerencias de todos los usuarios, para adaptarse al máximo a sus necesidades presentes y futuras.ERP VirtualyGEST .NET

Cualquier duda o incidencia se soluciona rápidamente mediante Asistencia Técnica Online y Control Remoto, a través de Internet, con un equipo técnico constantemente a su disposición para resolver cualquier consulta, sin esperas.


IMPLANTACION ERP VirtualyGEST .NET


Un sistema de información ERP VirtualyGEST .NET es una aplicación de gestión empresarial que integra todo el flujo de información de la empresa, consiguiendo así mejorar los procesos en distintas áreas.

Los objetivos principales del sistema ERP VirtualyGEST .NET son:
  1. Optimizar los procesos empresariales.
  2. Acceder a información confiable, precisa y oportuna cuando se necesite.
  3. Compartir información entre todos los componentes de la empresa.
  4. Eliminar datos redundantes y operaciones innecesarias.
  5. Reducir tiempos y costes de los procesos.
La correcta implantación de la aplicación ERP VirtualyGEST .NET conlleva importantes incrementos de productividad, así como la posibilidad de tener mejor información y más actualizada en la toma de decisiones.


SERVICIO DE COPIAS DE SEGURIDAD CIFRADAS EN LA NUBE

Centro de datos en la nube

La información de una empresa es su elemento más importante y valioso, tanto que si por cualquier razón se perdiera esa información, la dificultad para continuar con el negocio sería bastante grande… Tener asegurada la continuidad de la empresa en caso de cualquier contingencia es vital. Sin embargo, habitualmente no se concede mucha importancia a la realización de copias de seguridad y mucho menos a las copias guardadas fuera de la oficina, ya que es una operación tediosa que hay que hacer manualmente y con frecuencia interrumpe el trabajo de los operarios. Por esta razón, termina no realizándose con la continuidad que debiera, y ante cualquier incidencia nos podemos encontrar, en el mejor de los casos, con copias anticuadas que obligarían a reintroducir manualmente todos los datos de semanas o incluso meses atrás.

Con este servicio de copias cifradas en la nube, se puede evitar el problema, puesto que su empresa duplica cada 30 minutos o el tiempo indicado en la configuración y de forma totalmente automática, a través de Internet, toda la información encriptada de la aplicación ERP VirtualyGEST .NET en el data center de VirtualySoft, sólo accesible mediante su propia clave interna de seguridad, eliminando con ello el riesgo de perder su información ante cualquier incidencia, avería o siniestro. Sus datos se encuentran a salvo de cualquier incidente y fuera de sus instalaciones, lo cual le protege ante catástrofes naturales, incendios, virus, errores humanos, fallos de hardware o software, etc., garantizando así la seguridad de sus datos críticos de una forma cómoda y eficaz.

Cifrado seguro (AES 256)La confidencialidad queda también garantizada, puesto que se utilizan los mejores sistemas de cifrado para que en ningún caso nadie sin autorización pueda acceder a su información. La información se encripta con un cifrado seguro (AES 256) antes de ser enviada y viaja totalmente cifrada al servidor remoto de backup, donde se almacena también cifrada con los más altos niveles de seguridad, cumpliendo así con las directrices de la LOPD y de la APD. Además, puede guardar cómodamente cualquier archivo privado que desee, con el mismo nivel de seguridad y cifrado seguro (AES 256) que se utiliza para las copias de seguridad. Por otro lado, también puede depositar archivos con catálogos, tarifas, fotos, etc., accesibles después en cualquier momento mediante una página de descarga con su contraseña, o mediante el envío de un simple enlace al destinatario por correo electrónico, en lugar de adjuntar dichos archivos de gran tamaño y llenar su buzón de correo.

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